根据《贵州大学2020届本科毕业生毕业离校工作方案》《贵州大学关于做好2020届贵州省外毕业生返校工作的通知》要求，为确保我院2020届本科毕业生毕业离校工作安全有序进行，特结合学院实际制订本方案。

一、工作概述

受新冠肺炎疫情及国家、省、学校有关疫情防控政策的影响，我院2020届毕业生毕业离校工作在组织形式、方法步骤及时间节点等方面发生了较大变化。毕业生有关学杂费清缴、党团组织关系迁转、人事档案归档、离校手续办理、就业派遣、领取毕业及学位证书、行李运送及毕业典礼、授位仪式等离校工作均只能通过现场+网络或其他较为便利的方式进行。疫情防控下的毕业生离校工作内容更加复杂、任务更加艰巨、时间更加紧迫。须全院各部门高度重视、认真对待、切实行动，下足大力气、用好绣花功，精准精细、温馨温暖、高效务实的落实好毕业生离校每一项工作任务，集全院之力为毕业生们上好最后一课，为他们的本科学习生活划上圆满句号。

二、工作机构及职责

学院成立2020届学生毕业离校工作领导小组，负责毕业生毕业离校相关工作的组织领导。成员名单如下：

组  长：唐昌乔  耿  翊

副组长：胡  琨  徐  恒

成  员：薛  峰  王  溪  徐  洁  彭盛燕  付玉红

        周子鸿  柯  川  李  革  张庆学  李  捷

        王旻昱

领导小组下设三个工作专班，分别负责本科毕业生离校相关工作，具体职责及人员如下：

一号工作专班，负责毕业生学费、教材费清缴，毕业资格、授位资格审查，毕业证、学位证制作及发放工作。主要工作人员包括：

组  长：王  溪

成  员：彭盛燕  刘冬冰  周子鸿  柯  川  李  革

        张庆学  李  捷  王旻昱

二号工作专班，负责毕业生党团组织关系迁转、人事档案归档、离校手续办理、就业派遣及追踪工作。主要工作人员包括：

组  长：付玉红

组  员：陈  程  刘  钰  周子鸿  柯  川  李  革 

张庆学  李  捷  王旻昱  张小千  秦  誼 

杨  明  王  欣

三号工作专班，负责未返校毕业生行李打包托运及学院2020届学生毕业典礼、授位仪式的组织工作。主要工作人员包括：

组  长：薛  峰

组  员：周文晖  朱  刚  项  俊  龙天权

我院研究生毕业生离校工作由研究生科具体负责。其中涉及毕业典礼、授位仪式及不能返校学生行李打包寄送等需全院统筹安排的工作由学院领导小组协调专人专班执行。

三、工作内容和任务

根据学校有关工作安排及学院实际，明确本次毕业生离校工作内容及具体任务如下：

（一）本科毕业生离校工作内容及具体任务

1.党团组织关系迁转 毕业生党员、团员应及时将组织关系迁转至工作单位、生源地或人才交流中心等能够接收党团组织关系，存续党籍团籍的校外党团组织。以便本人能够主动及时的接受组织教育管理，确保本人履行党员团员义务、维护党员团员权利的规范化常态化。具体任务是：

（1）毕业生党员、团员提前将本人党团组织关系拟迁入的组织名称、地址、联系人姓名及电话等信息，信息须完整清晰、准确详实；如迁入党组织对党员档案有要求的，也应一并提出。

（2）院学生党总支、团委根据当事人提供的信息开具党团组织关系介绍信，交毕业生带回至拟迁入组织关系的党团组织。如需党员档案的，由院学生党总支将档案密封、加盖骑缝章后交本人带回至组织关系拟迁入党组织。

（3）毕业生党团组织关系迁入手续办妥后，当事人应及时将介绍信回执交回院学生党总支、团委存档备查。

2.人事档案完善、归档 毕业生人事档案包括高校毕业生登记表、毕业体检表、毕业创作阐释、学习成绩单、学年鉴定表、入学体检表、学生登记表、在校期间受奖惩记录、党员档案、团员档案、高中档案等能够详实准确反映当事人成长经历及学习生活情况的书面材料。按要求，毕业生的人事档案应及时转入本人工作单位、生源地教育局、人才交流中心等具备人事档案保管资格和条件的组织机构，以便个人档案记载清晰完整，个人档案轨迹无空白无断档。具体任务是：

（1）全体毕业生要规范完成《高校毕业生登记表》个人填写部分内容；按要求在有资质的医院做好毕业体检并保证体检项目、记录及结果的规范、公正、有效；毕业生应将相关表格及时汇总至班主任老师处审签。

（2）各毕业班班主任老师应在规定时间内完成负责班级毕业生《高校毕业生登记表》班级鉴定或班主任鉴定部分内容，并按要求及时汇总至辅导员老师处审签。

（3）辅导员老师对班主任提交表格的规范性、真实性、有效性进行必要的审查，并完成表格后续应由学院、学校填写部分的内容。按要求及时汇总至学生科装档。

（4）教学科研科牵头各系部完成学生学习成绩单、毕业创作阐释等涉及学生学业情况的档案材料。按要求及时汇总至学生科装档。

（5）院学生党总支、团委完成毕业生党员档案、团员档案的清理核查工作。要严格按照我省党员发展规程的要求对党员发展所需文书资料开展必要的核查和整改，确保文书记录清晰规范、档案记载准确有效。并按要求及时汇总至学生科装档。

（6）学生科按要求汇总完成各项资料后，及时装档并寄出。

3.学杂费清缴 毕业生在校期间应足额缴纳学费、住宿费、书费等费用。对逾期未缴清的或已一次性预付但仍需补缴的费用，毕业生应在离校手续办理前缴清。具体任务是：

（1）教学科研科应根据教学大纲、计划及开出课程的实际情况核算全体本科毕业生大四学年第二学期应缴纳的、完整准确的学费（包括学年学费、学分学费）。核算材料应及时交教务处、财务处审核。

（2）教学科研科应根据及毕业生教材发放的实际情况核算毕业生四年实际产生的教材费。预付费用不足的，毕业生应足额补缴；预付费用有富裕的，应由财务处退还给相关毕业生。核算材料应及时交教务处、财务处审核。

（3）毕业生据实缴清应缴纳的学费、教材费等费用。

4.离校手续办理 毕业生应到学校图书馆、教务处（教材科）、财务处、组织部、团委、后勤处、学生处（学生科）等部门办结离校相关手续。具体任务是：

（1）毕业生一般应通过学校毕业生离校系统网络办理学校各相关部门离校手续（学院离校手续除外）。

（2）因未签还款确认、未做诚信答题，教材费未结算、图书未按期归还、学杂费未缴清等原因不能网络办理离校手续的毕业生，可自行至现场办理或委托他人现场办理。

（3）学校各相关部门离校手续办结的毕业生，到学院学生科进行确认并办理学院离校手续。

5.毕业及学位证书发放 学院向具备毕业和学位授予资格的毕业生颁发毕业证书和学位证书。具体任务是：

（1）教学科研科对照学校有关准予学生毕业和授予学士学位条件的规定，牵头各系做好毕业生毕业资格和授位资格审查。报经学院学位评定分委员会审查通过后送教务处审定。协助教务处做好毕业证、学位证的打印装帧工作。

（2）教学科研科要制定专门工作方案，明确专人专班、完善相关程序，组织各系规范有序、高效务实的做好毕业生毕业证、学位证的发放工作。

（3）同时具备毕业资格和授位资格的，已办结各项离校手续的毕业生可领取本人毕业证书、学位证书；只具备毕业资格，已办结各项离校手续的毕业生可领取本人毕业证书；暂缓毕业的毕业生待取得相应资格后领取证书。

（4）具备毕业资格和授位资格，已办结各项离校手续，但因故不能返回学校的毕业生的毕业证、学位证原则上由学院代为保管至学生返校自行领取。确有需要的，可书面委托学院或他人代领、代寄。

6.毕业典礼及授位仪式 学院举办2020届本科毕业典礼及授位仪式，邀请返校毕业生参加现场典礼及仪式，未返校毕业生通过网络视频等形式观看典礼及仪式现场。具体任务是：

（1）党政办公室牵头拟定网络毕业典礼及授位仪式工作方案，做好典礼及仪式现场的消毒消杀、环境保洁及防疫物资的准备工作；做好现场音响视频设备的安装调试工作；做好典礼及仪式所需议程、主持词、讲话稿等文书资料的准备工作；做好现场各环节的组织工作；

（2）教学科研科协助学院党政办公室做好毕业文件、授位文件的起草印发工作；提供现场需要的毕业证书、学位证书外壳等物资；

（3）学生科协助学院党政办公室做好省优秀毕业生、校优秀毕业生及“悦美年度人物（学生）学习之星”等表彰文件的起草印发工作；提供现场需要的荣誉证书外壳等物资；组织好全体返校毕业生参加现场活动；协助党政办公室做好现场各环节的组织工作；

（4）毕业生应尽可能参加毕业典礼及授位仪式，通过现场参加或网络观看的形式，共同上好本科阶段最后一课，感受大学校园中师生情、同学情、朋友情的纯真美好。

7.毕业生行李打包托运 毕业生要及时将宿舍中的桌椅床铺、房门钥匙等借用物品交还学校宿舍管理部门并办妥相关手续。同时应将个人物品自行清理完善，离校前搬离宿舍。具体任务是：

（1）毕业生应主动及时清点宿舍借用物品，按程序和要求将所借物品完整移交宿管部门。如借用物品损坏或遗失，当事人应按有关要求给予赔偿；因故未返校毕业生可委托他人代为清点、移交借用物品。

（2）毕业生与宿管部门间的离校手续办妥后，应及时将个人行李、物品搬离宿舍并妥善处置。未返校毕业生的行李物品可委托他人代为处理。委托他人代为处理个人行李物品的毕业生应提前将受托人信息提供至学生科、宿管公司备查。

（3）学生科安排专人帮助因受到各级各类疫情防控政策影响不能返校的毕业生处置其个人行李物品。处置工作做好全程录像或与当时毕业生视频直播，相关资料存档。

（4）学院统一寄发因受到各级各类疫情防控政策影响不能返校的毕业生的行李物品，其行李的运费、保价费等由学院承担。此项工作由学生科专门制定工作方案，明确专人专班、完善相关程序，牵头组织各毕业班班主任老师规范有序、高效务实完成。

8.就业派遣及追踪 已就业毕业生派遣至至工作单位（具备人事档案管理权限的单位）或工作单位所在区域的人才交流中心（无人事档案管理权限的单位）报到；暂未就业毕业生派遣至生源地教育局或代管本人人事档案的人才交流中心报到（仅针对省外毕业生）。学院保持与未就业毕业生的密切联系，全程全天候指导督促毕业生就业。具体任务是：

（1）已就业毕业生应在规定时间内提交个人就业协议（三方）、劳动合同及接收函等就业证明材料至学生科。未就业毕业生应确定生源地教育局或代管本人人事档案的人才交流中心（仅针对省外毕业生），并将单位名称、邮寄地址、联系人姓名及电话等信息在规定时间内提交至学生科。

（2）学生科将毕业生就业情况（含未就业毕业生情况）录入贵州省大中专毕业生就业系统。由系统生成并打印毕业生报到证。报到证一式两联，蓝色联交毕业生报到使用，白色联装入毕业生个人档案备查。

（3）毕业生按规定领取报到证（蓝色联）。报到证领取后应妥善保管，并及时、完好的交工作单位审验。以便工作单位及时计算工龄、记发薪酬，避免人事关系出现错漏。

（4）学院毕业生就业工作领导小组牵头，组织学生科、各系开展未就业毕业生就业追踪工作。全力确保毕业生一次就业率、年终就业率全部达标。

（二）研究生毕业生离校工作内容及具体任务

学院研究生毕业生离校工作内容及具体任务原则上参照上文所列本科毕业生离校工作内容及具体任务执行。如与学校党委研究生工作部、研究生院有关安排冲突，以研究生工作部、研究生院安排为准。

四、工作程序及时间要求

根据学校有关毕业生离校工作时间安排，确定学院毕业典礼暨学位授予仪式时间为7月6日，其他毕业生离校工作时间安排如下：

（一）毕业生离校工作时间（省内毕业生为7月2日至6日，省外毕业生7月8日至12日）

1.“毕业生党团组织关系迁转”办理时间为7月2日至6日（省内毕业生）；7月8日至12日（省外毕业生）；

2.《贵州省普通高等学校毕业生登记表》《毕业生体检表》交表时间为7月2日（省内毕业生）；7月8日（省外毕业生）；

3.“学杂费清缴”时间为即日起至7月6日（省内毕业生）；即日起7月12日（省外毕业生）；

4.“离校手续”办理时间为7月2日至6日（省内毕业生）；7月8日至12日（省外毕业生）；

5.“毕业证学位证发放”时间为7月2日至6日（省内毕业生）；7月8日至12日（省外毕业生）；

6.“行李托运”办理时间为7月4日至6日（省内、外毕业生同步办理）；

7.“就业派遣”办理时间为7月2日至6日（省内毕业生）；7月8日至12日（省外毕业生）。

（二）毕业生离校有关工作程序 我院本科毕业生离校工作程序详见本文附件，请全体本科毕业生务必按有关程序要求履行必要手续、办好相关事宜。

研究生毕业生离校工作程序可参照本科毕业生程序执行。如学院安排与学校党委研究生工作部、研究生院有关安排冲突，以研究生工作部、研究生院安排为准。

五、其他

（一）学生科、研究生科要结合毕业生离校的实际情况，有针对性地开展好毕业生思想教育和文明离校教育工作，加强对毕业生离校前的遵纪守法教育、安全教育、诚信教育，要将毕业生返校、离校要求传达至每一个毕业生，确保毕业生文明离校、平安离校。

（二）学院各系、各部门要加强信息沟通，切实团结协作，及时有效地解决毕业生离校期间出现的各种问题，努力把毕业生离校工作落到实处，让毕业生满意离校。

（三）全体毕业生必须遵守校规校纪，严格要求自己。按照学校的有关要求按时办理离校手续，并在规定时间内返校和离校。对毕业离校期间违纪的毕业生，学校将按有关规定给予严肃处理。

（四）按照“学校管控严于社会面管控”的相关要求，毕业生返校至离校期间，校园实行封闭管理，包括周六、周日及节假日在内，学生均不得离开校园；禁止饮酒和夜不归宿，不能以任何理由组织或参与聚集性活动。

附件：

1.贵州大学美术学院2020届本科毕业生离校手续办理指南.doc

2.贵州大学美术学院2020届本科毕业生学杂费、教材费清缴程序.doc

3.贵州大学美术学院2020届本科毕业生毕业证、学位证发放程序.docx

4.贵州大学美术学院2020届不能返校毕业生（本科）行李委托、寄发工作程序.doc

特此通知

贵州大学美术学院

2020年6月29日